Esse processo de conscientização tem como lema-base a premissa de que todos devem contribuir na defesa do pouco recurso natural que nos resta. Aos poucos se tornando parte de nossa cultura, a preocupação pela natureza afetou até o dia-a-dia dos negócios das empresas. A implementação de uma iniciativa em prol do meio ambiente tornou-se uma prioridade para companhias, de variados portes e segmentos. Entre as diversas campanhas internas, como a de redução nos gastos de energia, um dos maiores desafios tem sido a redução do uso do papel.
Em meios corporativos, o volume e a troca de informações levam a uma produção constante de relatórios, memorandos, fax, notas, artigos e uma variedade de outros documentos que normalmente são impressos em papel. Mas, na era da informação digital, as evoluções tecnológicas presenteiam a sociedade com uma gama de soluções que não apenas reduzem os estragos ambientais como também aprimoram a eficiência das empresas.
O correio eletrônico (e-mail) é o mais conhecido e reconhecido meio digital de troca de informação. E, recentemente, ferramentas de software estão cada vez mais sendo utilizadas dentro de pequenas, médias e grandes empresas. Muitos processos estão sendo transformados em formato eletrônico e operações que antes eram feitas em papel passaram a ser otimizadas, economizando tempo e aumentando a produtividade dos funcionários.
As soluções mais comuns de software para empresas são os servidores de fax, que reduzem a quase zero o número de fax impressos, e os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que capacita as organizações a gerenciar e utilizar todo seu conteúdo informacional em meio eletrônico.
Por meio dessas e outras soluções em TI (Tecnologia da Informação), todas as informações necessárias para realizar atividades nas empresas estarão disponíveis em meio digital. Isso elimina a necessidade de trâmite de papel, aumentando a velocidade do processo. Além disso, facilita a comunicação entre os departamentos geograficamente separados na mesma empresa, agilizando o processo e permitindo que novas possibilidades de trabalho sejam abertas.
Atualmente, com a quantidade de recursos tecnológicos disponíveis, ficou mais fácil para as empresas em todo mundo colaborar com o movimento de desenvolvimento sustentável. Basta utilizar essas tecnologias em favor do meio ambiente e da própria organização de forma adequada e ambientalmente responsável.
*Ricardo Caldas é Engenheiro e Mestre em Engenharia Elétrica pela UnB e presidente da Telemikro - fornecedora de soluções e serviços de comunicação corporativa.